项目内容
数据库或记录系统项目涉及设计和构建一个结构化、可靠的场所，用于存储和检索对业务至关重要的数据——客户档案、库存水平、学生进度、案例记录——用一个可靠的信息来源取代分散的电子表格。
适合对象
任何数据目前分散在多个电子表格、共享文档或某人记忆中的企业——这种状况随着业务增长，必然会导致记录丢失、重复或相互矛盾。
包含内容
- 根据您实际工作方式量身设计的正确数据库结构
- 供员工添加、搜索和更新记录的简单界面
- 对现有电子表格数据进行细致而经过验证的迁移
- 合理的访问控制，确保合适的人查看合适的数据
- 在您需要时提供的简单报表或导出功能
需要考虑的事项
请抵制围绕当前电子表格布局来设计数据库的诱惑——电子表格往往积累了多年的手动变通方法，而一个正确规范化、真正反映您数据关系的结构，从长远看会比复制旧习惯节省更多时间。